Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Μητρώου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Μητρώου για να διαχειρίζεται και να οργανώνει αρχεία και εγγραφές με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης δεδομένων σε διάφορα συστήματα. Ο Υπάλληλος Μητρώου θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίζει την ορθή καταχώρηση και ενημέρωση των αρχείων, τηρώντας τα πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας των πληροφοριών. Θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των διαδικασιών αρχειοθέτησης, την επεξεργασία αιτήσεων και την παροχή πληροφοριών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες. Η θέση απαιτεί ικανότητα εργασίας υπό πίεση, καλή επικοινωνία και γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης αρχείων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγραφών.
- Ενημέρωση και καταχώρηση δεδομένων σε συστήματα μητρώου.
- Εξυπηρέτηση αιτημάτων για πληροφορίες από εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες.
- Τήρηση των προτύπων ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων.
- Υποστήριξη διαδικασιών αρχειοθέτησης και αναζήτησης εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων.
- Ενημέρωση και συντήρηση βάσεων δεδομένων.
- Παρακολούθηση και αναφορά προβλημάτων ή ασυμφωνιών στα αρχεία.
- Εκπαίδευση νέων υπαλλήλων στη χρήση των συστημάτων μητρώου.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διαχείριση αρχείων ή μητρώου.
- Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού διαχείρισης αρχείων.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Γνώση βασικών αρχών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές διαδικασιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των δεδομένων που καταχωρείτε;
- Έχετε εργαστεί με ηλεκτρονικά συστήματα μητρώου;
- Πώς αντιμετωπίζετε την εργασία υπό πίεση;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την προστασία των προσωπικών δεδομένων;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση άλλων υπαλλήλων;
- Πώς διαχειρίζεστε τις ασυμφωνίες ή τα λάθη στα αρχεία;
- Ποια είναι η γνώμη σας για τη συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Πώς παρακολουθείτε τις αλλαγές στις διαδικασίες εργασίας;
